新熊分析报告揭示2025年支出转向与参会人数下滑趋势

2025-12-09 03:17:43

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芝加哥——熊分析公司于2025年10月在其全新活动"MeasureUp"上发布了最新的熊智商基准洞察报告。该报告详细分析了2022年至2025年第三季度期间B2B线下活动的数据,并分享了关于参会人数、展位及赞助销售的调研结果。

该数据集涵盖北美地区200多场活动、330万注册记录及超过3.6万家参展企业,发现围绕参会人数与参展商资金投向的显著趋势已开始凸显。

新熊分析报告揭示2025年支出转向与参会人数下滑趋势

传统展位支出转移

熊分析公司数据战略副总裁索菲·霍尔特指出:"观察参展商收入时发现,即便参展商数量增长趋缓,销售收入仍在攀升。预计2025年将比2024年增长11%。部分增长动力来自展位价格上涨,因此单家参展商平均支出上升,这有助于抵消参展商数量微降的影响。非展位收入正在持续快速扩张。"

报告显示,2022至2025年间非展位收入占比增长率达33%。本报告中非展位收入定义为赞助、会议室及广告收入,2025年该部分收入占总收入比例已达23.1%。

这一数据反映了更广泛的行业趋势——企业正寻求通过赞助等更具特色的方式参与活动,近期Explori渠道洞察报告也详述了这一现象。

财富500强企业再次成为这种支出转变的典型例证。2024年财富500强企业总收入中,52.4%来自展位收入,38.9%来自会议室、广告及优质展位等其他收入,8.7%为赞助收入。至2025年,展位收入占比降至43.5%,其他收入占比升至49%,赞助收入占7.6%。

相较于全数据集非展位收入占比33%的增长率,财富500强企业非展位收入占比增长率高达64%。

霍尔特表示:"这对活动主办方释放出明确信号:要赢得大型企业青睐,必须提供灵活创新的激活方案,契合参展商的战略目标。"

熊分析公司联合创始人约瑟夫·科兰杰洛指出:"最引人注目的发现是大型企业组织在展位与非展位收入两侧的支出多元化趋势。这种变化速度是否会延续至2026年,抑或我们将迎来数年稳定期,值得持续关注。当前正是重新审视赞助方案设计、开发与优化机制的关键时刻。"

2025年参会人数微降

数据显示,2025年单场活动平均注册人数较2024年下降3.9%,这与《贸易展览执行》仪表板报告披露的2025年第二、三季度参会人数微降趋势一致。

霍尔特强调:"但值得注意的是,2022至2025年间专业参会者占比稳定维持在59%-60%。这意味着即使总量微调,观众质量并未下降。"

尽管参会人数略有下滑,实际参与的组织数量却在增加。霍尔特解释:"组织覆盖度指派遣参会者的独立机构数量。多数活动的组织覆盖度有所提升,营销活动正触达更多独特企业。但观察组织深度时情况则有所不同。"

数据显示单家组织平均参会人数从2023年疫情后的高点持续下降,至2025年累计降幅达10.2%,其中2024至2025年下降5.2%。这一趋势在财富500强企业中更为显著,其单家企业平均参会人数在2024至2025年间骤降33.9%。

霍尔特分析:"六人及以上大型代表团在2024年占参会者总数的23%,2025年已回落至19%。虽然二至六人中小型团队保持稳定,单人代表持续参会,但大型团队参与规模正在收缩。这可能是战略性调整:企业正选派规模更小、质量更高的代表团,依靠这些代表向更广泛的团队传递信息。"

报告同时发现,付费注册参会者比例正逐年稳步增长,从2024年的34%升至2025年的43%,而平均注册费用则从603美元微降至552美元。

科兰杰洛解读:"付费参会者比例上升并非仅因更多人突然愿意付费,而是低意向、价格敏感群体逐渐流失。留存下来的是更注重行业洞察、创新与同行交流的精准受众。这类人群往往对价格更敏感,决策权较小,职业生涯阶段偏早期。因此主办方需重点关注:首先是优化现场体验以匹配高意向群体,深化解决方案导向的教育内容,提升创新成果能见度,帮助参会者便捷获取行业新知;其次是重建组织深度,通过营销信息传递团队参会价值,甚至可推出团体定价方案,在维护价格体系的同时满足参展商对多元观众结构的需求。"

针对政府参会者的专项数据显示,2025年政府参会者全年预测数较2024年下降49%。其中付费与免费政府参会者预测数分别下降69%和36%,凸显该群体对价格的高度敏感性。

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